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公司法务
公司法务
召开股东会通知内容有哪些
一、通知方式
1998年颁发的《上市公司股东大会规范意见》基本重申了《关于规范上市公司股东大会的通知》的规定,即上市公司召开股东大会以公告方式通知各股东。依此规定,无论是记名股东还是无记名股东、无论是内资股股东还是外资股股东均应以公告方式通知。
二、通知期限
有限公司召开股东会会议应于会议召开15日以前通知全体股东,股份有限公司召开股东大会应于会议召开20日以前通知各股东,发行无记名股票的应于会议召开30日以前做出公告。
三、通知对象
有限责任公司和股份有限公司召开股东会应将有关事项通知全体股东。不论其在股东大会上是否有表决权,其他股东权利应完整,如知情权、质询权、建议权等。
四、通知内容
(一)、境内上市公司股东大会召集通知的内容:
①会议的时问、地点和会议期限;
②提交会议审议的事项和提案;
③以明显的文字说明;
④全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;
⑤有权出席股东大会股东的股权登记日;
⑥会务常设联系人姓名,电话号码。
(二)、境外上市的上市公司股东大会召集通知的内容:
①指定会议的地点、日期和时间;
②说明会议将讨论的事项;
③向股东提供为使股东对将讨论的事项作出明智决定所需要的资料及解释;此原则包括(但不限于)在公司提出合并、购回股份、股本重组或者其他改组时,应当提供拟议中的交易的具体条件和合同(如果有的话),并对其起因和后果作出认真的解释;
④如任何董事、监事、经理和其他高级管理人员与将讨论的事项有重要利害关系,应当披露其利害关系的性质和程度:如果将讨论的事项对该董事、监事、经理和其他高级管理人员作为股东的影响有别于对其他同类别股东的影响,则应当说明其区别;
⑤载有任何拟在会议上提议通过的特别决议的全文;
⑥以明显的文字说明,有权出席和表决的股东有权委任一位或者一位以上的股东代理人代为出席和表决,而该股东代理人不必为股东;
⑦载明会议投票代理委托书的送达时间和地点。